Usted no es uno de los usuarios que tiene un orden en su bandeja de entrada, administra etiquetas, carpetas o categoriza su correo electrónico por tema y necesita encontrar un correo electrónico específico, un tipo de archivo o simplemente desea borrar la memoria en su correo electrónico estos consejos pueden ayudar tú .
Buscar correos electrónicos por tamaño
Te estás quedando sin memoria y Gmail te da dos opciones: comprar más espacio en la nube o eliminar correos electrónicos. Si no quieres invertir en más espacio en la nube, tu opción es borrar los correos más antiguos o los que ya no te sirven. La otra opción es buscar correos con archivos adjuntos, ya que contienen documentos, fotos, videos o audio, son los que más suelen pesar.
Para ello basta con escribir en la barra de búsqueda de Gmail en:bandeja de entrada tiene:archivo adjunto. Si, por el contrario, desea detectar los correos electrónicos más pesados, incluso puede agregar el mismo comando en:la bandeja de entrada tiene:tamaño del archivo adjunto: y colocar un 1 o 100 o 1.000.000. Ojo, la herramienta cuenta el peso por número de bytes, por lo que un email de más de 1.024 es solo un email de 1MB de peso.
Ahora bien, si lo que buscas es agilizar la búsqueda y no poner decenas de ceros o números grandes, Gmail también te da la opción de buscar tallas más pequeñas o más grandes que esa. Para hacerlo, solo escribe en:bandeja de entrada tiene:archivo adjunto más grande: y simplemente agregue 1 MB o 2 MB o 3 MB. Si, por el contrario, desea buscar correos electrónicos más pequeños, puede escribir en:bandeja de entrada tiene:archivo adjunto más pequeño: y agregue 1 MB o 2 MB.
Recuerda que esto es para buscar correos en tu bandeja de entrada, si lo que quieres es encontrar correos pesados en tu bandeja de salida, lo único que tienes que hacer es cambiar el inicio de la búsqueda a en: enviado y luego agregue cualquiera de las otras opciones de búsqueda.
Buscar correos electrónicos por fecha específica
Clásicamente, está buscando un correo electrónico que olvidó etiquetar y tiene varios meses o incluso años. Si recuerda con precisión el contenido o el remitente del correo electrónico, la búsqueda podría ser más fácil, pero si no recuerda esa información, Gmail también tiene la opción de buscar por fechas u horas específicas. Para afinar más la búsqueda, lo mejor es hacerlo por bandeja. En la bandeja de entrada puedes escribir en: bandeja de entrada después de: y agregue la fecha de búsqueda 2006/11/20 (NOTA: el año, el mes y luego el día siempre deben ir primero), la opción le mostrará todos los correos electrónicos en su bandeja de entrada que tiene después de la fecha especificada. Si, por el contrario, desea buscar correos electrónicos posteriores a una fecha determinada, es necesario cambiar la palabra After: (luego en inglés) por antes: (anteriormente en inglés) y luego agregue la fecha 2006/11/20.
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Buscar correos electrónicos por año o días
Gmail también le permite buscar correos electrónicos más antiguos o más nuevos por día, mes o año. Si escribes la opción en:bandeja de entrada mayor_que: buscará en su bandeja de entrada los correos electrónicos “más antiguos que”. Si es por día, debe escribir el número y la letra “d”, es decir, 5d (5 días); si es por mes debe escribir el número y la letra “m”, es decir 6m (6 meses) o si es por años debe escribir el número y la letra “y”, es decir 4y ( cuatro años para la palabra año). Si, por ejemplo, desea buscar correos electrónicos que tienen más de 5 años en su bandeja, puede escribir en:bandeja de entrada mayor_de:5 años. Si por el contrario solo desea ver los correos electrónicos más recientes, simplemente escriba la opción mas nuevo que: y la misma regla para días, meses o años.
Como ocurre con el resto de funciones, como buscar correos de un remitente concreto o que solo contengan archivos adjuntos y de cierto peso, puedes combinar los comandos de búsqueda para acotar y reducir los resultados.
Buscar por tipo de contenido
Si más que un archivo adjunto general o una fecha específica, está buscando un tipo de archivo en particular, Google Mail también le permite buscar por tipo de archivo escribiendo la palabra tienes: y agregue el tipo. Gmail es particularmente bueno para encontrar archivos de los programas de productividad de Google para que pueda escribir tiene: conducir (para archivos en su unidad), tiene:documento (para documentos Doc), tiene: hoja de cálculo (para hojas de cálculo) o incluso puede escribir tiene: youtube para todos aquellos correos electrónicos que contengan videos adjuntos de la plataforma.
Del mismo modo puedes combinar la búsqueda con el resto de opciones para acotar los resultados o buscar en bandejas específicas.
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Buscar por palabra o palabras clave
Por último, si lo que necesitas es buscar por palabra clave, la opción es similar a la que ofrece el buscador Google.com. Para buscar una palabra específica, simplemente escriba comillas y la palabra o frase. Por ejemplo: “Copa Mundial” o “Serie de los viernes por la noche”. Es importante que sepas que el sistema buscará esa frase o palabras en ese orden exacto, no la combinación. Si por el contrario lo que buscas es agrupar varios términos de búsqueda, puedes escribir entre paréntesis. Así, si quieres que Gmail busque determinadas palabras en la cabecera de tus correos, puedes escribir asunto: (cena mundial de méxico).
